planner-onthaalmedewerker

Secretaresse (Onthaalmedewerker & Planner)

Ben jij iemand die mensen met een glimlach ontvangt én tegelijk het overzicht kan bewaren over verschillende agenda’s en planningen? Zoek je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan ben jij misschien wel de onthaalmedewerker en planner die we zoeken!

---

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, maar je bent ook een belangrijke schakel in de organisatie. Jij staat in voor de coördinatie van alle planningen. Alle werven, interventies en afspraken van techniekers verlopen via jou. Je zorgt dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn – en dat alles vlot op elkaar afgestemd is. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en volg je kleine bestellingen op zodat onze techniekers altijd met het juiste materiaal vertrekken.
Het gaat om een nieuwe functie binnen het bedrijf, waardoor je in de eerste maanden samen met het team vorm geeft aan je rol.

Jouw takenpakket:

• Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afspraak
• Inkomende telefoons beantwoorden en correct doorverbinden
• Opstellen, beheren en afstemmen van de planning voor alle werven en techniekers
• Dagelijks contact houden met collega’s en techniekers over hun planning en eventuele wijzigingen
• Kleine bestellingen opvolgen zodat materiaal tijdig beschikbaar is
• Ondersteunen bij het uitsturen van prijsvragen voor de calculatiedienst
• Algemene administratieve taken en opvolging van het onthaal

Profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je bent sterk in plannen en behoudt vlot het overzicht
• Je bent klantvriendelijk, discreet en professioneel
• Je werkt nauwkeurig en bent goed in multitasking
• Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Je denkt mee en bent flexibel in een functie die nog volop in opbouw is

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• Een dynamische functie met veel afwisseling en impact
• Degelijke begeleiding bij de opstart van deze nieuwe rol
• Leuke collega’s
• Familiale onderneming met aangename werksfeer
• Marktconform loon met extralegale voordelen
• Voldoende uitdaging en variatie zijn gegarandeerd aanwezig
• De kans om te groeien en je functie mee vorm te geven
• Jaarlijks bedrijfsevent

Praktisch

Locatie: DVL Kapellen Essensteenweg 16B bus 001
Uurrooster: Elke werkdag van 8u tot 16u30u
Contracttype: Voltijds
Startdatum: Augustus 2025 of in samenspraak